Rørpost

Kort om rørpost:

Alle medarbejdere med ID kort kan anvende rørpostsystemet. Al aktivitet i rørpostsystemet logges.
Det er primært bioanalytikere, som sender blodprøver fra sengeafsnittene og klinikkerne til Blodprøver og Biokemi.
Det er primært klinisk personale, der afhenter medicin og blodkomponenter ved rørpoststationerne.
Apoteket er afsender af medicin. Blodbanken er afsender af blodkomponenter.

Kvikguide til at sende med rørpost:

Tast adressen eller fremsøg via "Bog/Book"

Adresseeksempel: Skriv fx Kvindesygdomme. Tryk på Book: Tast 'K' hvorefter du bladrer. OBS: Der kan kun fremsøges på første bogstav, brug piltasterne for at finde adresser længere nede af listen.
Placer kanisteren i rørposten
Når adressen er valgt og kanisteren er placeret i rørpoststationen trykkes på papirflyveren med den grønne baggrund.

Hvis kanisteren loades, og der trykkes på den grønne pil uden der vælges adresse sendes kanisteren til *hjemmeadressen.
*alle kanistere har en tildelt hjemadresse.

Se ADRESSELISTE TIL RØRPOSTEN

Alle forsendelser (99 %) er fremme indenfor 12 minutter.

Gå ind på adressen øverst på siden for at se videoen.

Hvad kan sendes med rørpost?

Bestemte prøver må IKKE sendes med rørpost.

Oversigt over hvilke prøver der ikke må sendes med rørpost (PDF)

Rørpostsystemet bruges til at sende:

blodprøver
medicin
post og småpakker.

Der vil være en rørpoststation på hvert sengeafsnit (som udgangspunkt placeret i nicher uden for medicinrum) og stationer rundt på hele hospitalet.

Når der skal afsendes med rørpost lægges indholdet i en bobleplastpose i en tom kanister.

Medarbejderen skal bruge Id-kort for at kunne afsende en kanister. Når en kanister modtages på et afsnit, lander den i en lukket skuffe, hvortil der også skal anvendes Id-kort at åbne skuffen med kanistre.

Al rørpost opbevares automatisk i den aflåselige skiffe, indtil det afhentes.

Spørgsmål og svar

Nedenfor kan du se de spørgsmål, som typisk bliver stillet i forbindelse med brug af rørposten. Klik på plusset (+) og se svaret.

Der er visse typer af biologisk materiale, forskellige analyser mm. der ikke må sendes med rørpost.

Dette vel alt sammen fremgå af instruksen. Hvis man er i tvivl med hensyn til prøvemateriale bør man tage kontakt til modtagende afdeling.

Hvis en prøve ikke må sendes med rørpost vil der være et "ø" på PTB`en. Derudover må prøverør, hvor proppen har været taget af heller ikke sendes med rørpost.

Se vejledning i e-Dok; 1.30.10.1 Rørpost forsendelse af prøver og medicin, quickguide, RHG

Ring til teknisk afdeling på 78438800

Se vejledning i e-dok: 1.30.10.1 Rørpost forsendelse af prøver og medicin, quickguide, RHG

Sendes retur til hjemadresse. Dette kan gøres uden at man kender hjemadressen ved blot at loade kanister og trykke på send (den grønne papirflyver).

Det er op til det enkelte afsnit/afdeling at beskrive arbejdsgange omkring afhentning af rørpost. Det er vigtigt at afhente rørpost, så der ikke ligger for mange kanistre i skuffen da den max kan rumme 5 kanistre

Anvendes kun af Blodprøver og Biokemi (KBA).

Hvis en afdeling sender prøver eller andet prøvemateriale med PTB, sendes denne med.

I udgangspunktet skal man sende tomme kanister retur til hjemadresse, på den måde sikre vi at man aldrig løber tør.

Hvis det alligevel sker, kan man kontakte de sidste stationer, man har sendt til (kan ses i "s-list") med henblik på at få sendt kanister retur.

Rørpost er en uren procedure, men kanistrene skal rengøres. Altid ved synlig snavs og rutinemæssigt hver halve år. Teknisk afdeling varetager denne opgave.

Afhængig af hvad der sendes med rørpost skal det emballageres, præcis hvilken er under afklaring men blodkomponenter bliver fx pakke i bobleplast for at undgå lækage.

Nogle steder skal flere afsnit dele samme rørpoststation, så den samme rørpoststation kan godt have flere adresser. Man får dog kun besked om at der er ankommet rørpost til ens egen adresse.

I "S-list" kan man se hvor man har sendt noget hen. Via adressebogen kan man slå op hvilket afsnit stationen hører til og så evt. kontakte dem med henblik på at få sendt kanisteren retur. Man kan også selv hente den da alle med ID kort har adgang til alle stationer.

Der modtages en sms ved modtagelse af rørpost. SMS`en vil indeholde følgende oplysninger:

Subject: (Rørpost) der er modtaget en forsendelse

Meddelelse:

Hej

Der er modtaget #B

Modtagestation #H

Afsender #F

Ankommet #K

95% af alle forsendelser vil være fremme indenfor 12 min.

Ret henvendelse til teknisk afdeling, telefon 78438800.

Kort om rørpost:

Kvikguide til at sende med rørpost:

VIDEO: Se hvordan rørposten virker, og hvordan den betjenes

Hvad kan sendes med rørpost?

PDF: Disse prøver må IKKE sendes med rørpost

Se hvad der kan sendes med rørpost

Spørgsmål og svar

Hvad må/kan sendes med rørpost?

Hvad gør jeg ved nedbrud/driftsforstyrrelser?

Forsendelser til KMA/PAI

Hvad skal jeg gøre med tomme kanistre?

Hvad gør jeg, når der er flere kanistre i skuffen?

Kanistre med indsats

PTB

Vi er løbet tør for kanistre

Skal kanistrene rengøres?

Emballage

Flere adresser - samme fysiske rørpoststation

Jeg har sendt noget forkert, hvad gør jeg?

SMS

Hvor lang tid tager det?

Ændring af adresser, tilføjelse af telefonnummer mm.

Regionen er

Overblik over hele regionen

Se også